TRABAJA EN UDEA: Asistente de Dirección Ejecutiva – Lircay

  • Si cumples con los requisitos, envía tu CV al correo: gdh@udea.edu.pe indicando en el ASUNTO: Asistente de Dirección Ejecutiva.

Perfil Requerido:

  • Estudios:
    Bachiller y/o titulado de las carreras de Administración, Ing. Industrial, contabilidad, Gestión o afines.
  • Experiencia:
    – Experiencia mínima de 02 años en cargos similares.
  • Conocimientos generales:
    – Manejo de MS Office a nivel intermedio.
    – Gestión documentaria
  • Competencias técnicas:
    – Conocimientos en procedimientos administrativos.
    – Manejo de indicadores.
    – Conocimiento para elaboración de plan de mantenimiento de infraestructura.
    – Conocimiento de SST.
    – Manejo de caja chica e inventarios.

Condiciones laborales

  • Modalidad Presencial en la ciudad de Lircay – Huancavelica (Lunes a viernes)

Funciones de la posición:

  • Gestionar solicitudes administrativas y realizar el seguimiento.
  • Tramitar las cotizaciones para compras o servicios y coordinar los pagos con los proveedores.
  • Organizar y archivar los diferentes documentos como reportes, correos electrónicos, balances e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos.
  • Elaborar informes y reportes administrativos de las actividades realizadas.
  • Proponer mejoras sobre el procedimiento de trámite documentario de la correspondencia en general (estandarizar, registrar, clasificar, y archivar) según corresponda.
  • Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas, realizando la actualización de la lista de requerimientos, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
  • Entregar a contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
  • Organizar y supervisar el manejo del inventario, caja chica y recursos de la universidad.
  • Efectuar el control presupuestario de ingresos y gastos.
  • Apoyar en los procesos de administración del personal como el control de ingreso, organización de horarios del personal de seguridad, permisos, licencias, etc.
  • Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos (equipos, mobiliario, infraestructura, etc.), así como reportar las incidencias de equipos del campus.
  • Asegurar el uso, administración y conservación adecuados de los equipos, materiales y recursos que están bajo la responsabilidad de la universidad.
  • Administrar el cuadro de servicios pendientes.
  • Actualizar información de cambios en el campus (ubicación, planos, etc.) en los archivos de control establecidos para tal fin.
  • Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
  • Brindar soporte en la gestión de requerimientos de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
  • Reportar cualquier tipo de incidente dentro de la universidad.
  • Otras tareas afines o complementarias designadas por su jefe inmediato.

 

 

TRABAJA EN UDEA: Analista de Procesos y Procedimientos

  • Si cumples con los requisitos, envía tu CV al correo: gdh@udea.edu.pe indicando en ASUNTO: Analista de Procesos y Procedimientos.

Perfil Requerido:

  • Estudios:
    Título profesional universitario de las carreras de Ing. Industrial, Informática, sistemas o afines. Especialización en Procesos.
  • Experiencia:
    – Experiencia profesional de seis meses en labores relacionadas con el cargo.
    – Experiencia en proyectos de mejora de procesos de al menos 6 meses de duración, utilizando control estadístico de procesos y/o enfoque six sigma u otra metodología.
  • Conocimientos generales:
    – Manejo de MS Office a nivel intermedio.
    – Manejo de MS Project.
    – Manejo de Microsoft Visio, Bizagi u otro software de modelamiento.

Condiciones laborales

  • Indispensable: Residencia en la ciudad de Lircay – Huancavelica

Funciones de la posición:

  • Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos y procedimientos para su simplificación, integración y actualización.
  • Recopilar información para identificar los procesos actuales con sus entradas y salidas.
  • Gestionar las propuestas de mejora de los participantes en los procesos.
  • Diseñar el flujo de procesos que sirve como guía a los usuarios.
  • Elaborar la documentación asociada a procesos y hacer seguimiento de su aprobación.
  • Proponer, coordinar, diseñar y llevar a cabo el seguimiento de planes de acción relacionados con la mejora continua de los procesos.
  • Redactar y presentar informes de mejoras de procesos indicando los problemas encontrados y emitiendo las recomendaciones de mejoras.
  • Participar en la implementación de las mejoras de los procesos analizados.
  • Velar por la estandarización de los formatos de documentos emitidos para facilitar a los usuarios su comprensión e identificación.
  • Notificar al área responsable de los cambios los procedimientos optimizados para que se coordinen los entrenamientos.
  • Cumplir las metas y los compromisos asignados conforme a la naturaleza del cargo.
  • Realizar otras funciones afines o complementarias designadas por el jefe directo.

 

Algunas opciones para nuestro alumnado:

FORMULARIO

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