TRABAJA EN UDEA: Asistente de Dirección Ejecutiva – Lircay
- Si cumples con los requisitos, envía tu CV al correo: gdh@udea.edu.pe indicando en el ASUNTO: Asistente de Dirección Ejecutiva.
Perfil Requerido:
- Estudios:
Bachiller y/o titulado de las carreras de Administración, Ing. Industrial, contabilidad, Gestión o afines. - Experiencia:
– Experiencia mínima de 02 años en cargos similares. - Conocimientos generales:
– Manejo de MS Office a nivel intermedio.
– Gestión documentaria - Competencias técnicas:
– Conocimientos en procedimientos administrativos.
– Manejo de indicadores.
– Conocimiento para elaboración de plan de mantenimiento de infraestructura.
– Conocimiento de SST.
– Manejo de caja chica e inventarios.
Condiciones laborales
- Modalidad Presencial en la ciudad de Lircay – Huancavelica (Lunes a viernes)
Funciones de la posición:
- Gestionar solicitudes administrativas y realizar el seguimiento.
- Tramitar las cotizaciones para compras o servicios y coordinar los pagos con los proveedores.
- Organizar y archivar los diferentes documentos como reportes, correos electrónicos, balances e informes y, a su vez, realizar actualizaciones a la base de datos.
- Elaborar informes y reportes administrativos de las actividades realizadas.
- Proponer mejoras sobre el procedimiento de trámite documentario de la correspondencia en general (estandarizar, registrar, clasificar, y archivar) según corresponda.
- Elaborar reportes de avances de presupuestos de las áreas asignadas, realizando la actualización de la lista de requerimientos, seguimiento al ingreso de solicitudes, aprobaciones, órdenes, recepción o atención de servicios.
- Entregar a contabilidad los recibos de servicios o pagos concurrentes, de manera oportuna.
- Organizar y supervisar el manejo del inventario, caja chica y recursos de la universidad.
- Efectuar el control presupuestario de ingresos y gastos.
- Apoyar en los procesos de administración del personal como el control de ingreso, organización de horarios del personal de seguridad, permisos, licencias, etc.
- Brindar soporte en el seguimiento de los mantenimientos del campus, preventivos y correctivos (equipos, mobiliario, infraestructura, etc.), así como reportar las incidencias de equipos del campus.
- Asegurar el uso, administración y conservación adecuados de los equipos, materiales y recursos que están bajo la responsabilidad de la universidad.
- Administrar el cuadro de servicios pendientes.
- Actualizar información de cambios en el campus (ubicación, planos, etc.) en los archivos de control establecidos para tal fin.
- Apoyar en las solicitudes, renovaciones, actualizaciones o anulaciones de licencias en municipalidades.
- Brindar soporte en la gestión de requerimientos de usuarios internos y externos y/o la implantación de nuevos proyectos de infraestructura.
- Reportar cualquier tipo de incidente dentro de la universidad.
- Otras tareas afines o complementarias designadas por su jefe inmediato.
TRABAJA EN UDEA: Analista de Procesos y Procedimientos
- Si cumples con los requisitos, envía tu CV al correo: gdh@udea.edu.pe indicando en ASUNTO: Analista de Procesos y Procedimientos.
Perfil Requerido:
- Estudios:
Título profesional universitario de las carreras de Ing. Industrial, Informática, sistemas o afines. Especialización en Procesos. - Experiencia:
– Experiencia profesional de seis meses en labores relacionadas con el cargo.
– Experiencia en proyectos de mejora de procesos de al menos 6 meses de duración, utilizando control estadístico de procesos y/o enfoque six sigma u otra metodología. - Conocimientos generales:
– Manejo de MS Office a nivel intermedio.
– Manejo de MS Project.
– Manejo de Microsoft Visio, Bizagi u otro software de modelamiento.
Condiciones laborales
- Indispensable: Residencia en la ciudad de Lircay – Huancavelica
Funciones de la posición:
- Evaluar, diagnosticar y diseñar procesos y procedimientos para su simplificación, integración y actualización.
- Recopilar información para identificar los procesos actuales con sus entradas y salidas.
- Gestionar las propuestas de mejora de los participantes en los procesos.
- Diseñar el flujo de procesos que sirve como guía a los usuarios.
- Elaborar la documentación asociada a procesos y hacer seguimiento de su aprobación.
- Proponer, coordinar, diseñar y llevar a cabo el seguimiento de planes de acción relacionados con la mejora continua de los procesos.
- Redactar y presentar informes de mejoras de procesos indicando los problemas encontrados y emitiendo las recomendaciones de mejoras.
- Participar en la implementación de las mejoras de los procesos analizados.
- Velar por la estandarización de los formatos de documentos emitidos para facilitar a los usuarios su comprensión e identificación.
- Notificar al área responsable de los cambios los procedimientos optimizados para que se coordinen los entrenamientos.
- Cumplir las metas y los compromisos asignados conforme a la naturaleza del cargo.
- Realizar otras funciones afines o complementarias designadas por el jefe directo.
